Productivity

Bagaimana Memaksimalkan To Do List Anda?

Bagaimana Memaksimalkan To Do List Anda?

Semangat Pagi guys,

Beberapa waktu lalu saya membaca sebuah tips memaksimalkan To Do List yang sering kita buat, baik itu di buku, di wunderlist, di notes, atau di manapun. Namun, To Do List ini biasanya hanyalah sebuah urutan hal-hal yang perlu di kerjakan atau diselesaikan.

Mungkin level di atasnya dengan tanggal dan jam jatuh tempo + Reminder/Peringatan akan tugas yang akan jatuh tempo.

Dari semua To Do List yang kita buat, berapa persen bisa dipenuhi?

Tidak 100% terselesaikan atau di clear. Bahkan Procrastination (penundaan) pun pasti ada terjadi.

Ketika kita lagi semangat, satu per satu kita checklist dan clear.

Ketika kita lagi lemas, loyo, down, ada saja yang pasti terlewatkan atau ditunda.

Kenapa demikian? Karena tidak ada deadline dan jadwal yang benar-benar Pasti, alias MUST Do, MUST Finish No matter WHAT.

Nah, triknya? Gunakan Aplikasi Kalendar di android atau ios Anda. Tahu gak kalau Calendar di IOS bisa di sync dengan Google Calendar?

Saya menggunakan Google Calendar di smartphone, dan Apple Calendar di komputer Mac saya, dan mereka sama-sama tersynchronized.

Itu saja triknya? Belum, ada lagi.

Dari sekian To Do List yang anda punya, tempatkan pada hari dan tentukan jam serta durasi Anda mengerjakan tugas/kegiatan tersebut. Setiap Pagi, Buka Calendar Anda, lihat jadwal hari ini, minggu ini, bulan ini, maupun bulan Depan untuk memiliki gambaran apa yang akan Anda hadapi.

Kemudian, fokus di Daftar Tugas Hari Ini. Lakukan sesuai jadwal yang sudah Anda rencanakan.

Chances are, Anda akan menyelesaikan rata-rata Tugas yang telah Anda jadwalkan ini.

Katakanlah ada sesuatu urusan yang muncul di luar rencana, setelah Anda menyelesaikan hal tersebut, cek kembali Calendar Anda, lihat kembali daftar tugas Anda hari ini, dan kerjakan yang tertinggal atau terskip tersebut.

Saya sudah memperaktekan hal ini selama beberapa hari, dan pekerjaan saya benar-benar tuntas. Peluang menunda pun sangat kecil, setidaknya tidak ditunda hingga hari besok, tetapi tetap diselesaikan di hari yang sama.

Selamat Mencoba.

Salam Sukses,

Andi Wu



Previous Article


Leave a Reply